Ihre Aufgaben
Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei Aerofit sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Besucher. Diese Position ist ideal für Young Professionals, die ihre Karriere im Bereich Administration und Sekretariat starten möchten. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, ein freundliches und professionelles Image des Unternehmens nach außen zu repräsentieren.
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams.
- Pflege und Aktualisierung von Besucherdatenbanken.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.